Copyright collecting societies process and data models

Music publishing companies mainly collect international royalties by utilising their home copyright collecting society (CCS) or by engaging a sub-publisher in the foreign market. Though this approach does not need much effort from the publishing company, it has several disadvantages. First, delayed royalty payments may occur. In addition, fees reduce the possible income for the publishing company.

An approach to overcome these disadvantages is to directly register with a foreign CCS. For example, a German music publishing company can register with the Swiss CCS SUISA and delegate royalty collection in Switzerland. If a music publishing company wants to register with a foreign CCS, it has to adhere to the respective process and data requirements.

For gaining a first insight about and as a starting point to harmonise registration processes, we present finding from six European CCS:

CCS name	Country	Data source
AKM/AUME	Austria
BUMA/STEMRA	The Netherlands
GEMA	Germany	online registration form for publishers, registration info sheet
SACEM	France
SIAE	Italy
SUISA	Switzerland

Registration processes

We modelled the processes using BPMN - a widespread notation for graphically capturing and structuring processes.

Data modelling

For data modelling, we used publicly available information about the registration process and extracted mandatory and optional data. In the following, we first present the data models of individual CCS. Using these data, we established a unified model containing a categorised list of all data.

Society-specific data models

AKM/AUME data model

ID	Datenfeldname	Beschreibung	Pflichtfeld	Datentyp	Kategorie
1	Gewerbeschein	Gewerbeschein für das Gewerbe „Musikverlag“	wenn Verlag==Gewerbe	Datei	Verlagsdaten
2	AuszugAusGewerberegister	Auszug aus dem Gewerberegister für das Gewerbe „Musikverlag“	alternativ zu Gewerbeschein	Datei	Verlagsdaten
3	Firmenbuchauszug	zusätzlich zu Gewerbeschein, wenn Verlag in Firmenbuch (österreichisches Handelsregister) eingetragen	wenn Verlag hat Firmenbucheintrag	Datei	Verlagsdaten
4	BescheidGewerbehördeBestellungGeschäftsführer	Bescheid Gewerbebehörde über die Bestellung des gewerberechtlichen Geschäftsführers	wenn Verlag hat Firmenbucheintrag	Datei	Verlagsdaten
5	NachweisÜberWerknutzung	Nachweis einer Nutzung eines in Ihrem Verlag verlegten Werkes innerhalb des letzten Jahres oder im laufenden Jahr: öff. Veranstaltung, Sendung, Zurverfügungstellung in Netzen (Internet, Mobilfunknetz), Vervielfältigung auf einem im Handel erhältlichen Tonträger	ja	Datei	Verlagsdaten

BUMA/STEMRA data model

ID	Datenfeldname	Beschreibung	Pflichtfeld	Datentyp	Wertebereich
1	Ausweiskopie
2	HRG-Auszug
3	Verlagsname		x	String
4	Besuchsadresse.Straße		x	String
5	Besuchsadresse.Nummer		x	String
6	Besuchsadresse.PLZ		x	String
7	Besuchsadresse.Stadt		x	String
8	Besuchsadresse.Land		x	String
9	Besuchsadresse.Telefonnummer		x	String
10	Postadresse.Straße		PF-Nummer==leer	String
11	Postadresse.Nummer		PF-Nummer==leer	String
12	Postadresse.Postfachnummer	Alternative zu Straße/Nummer	Straße/Nummer==leer	String
13	Postadresse.Stadt		x	String
14	Postadresse.PLZ		x	String
15	Postadresse.Land		x	String
16	Umsatzsteuer-Id		?	UStId
17	Handelsregisternummer		?	HRG-Nummer
18	Rechtsform		x	Enum + Sonstiges	BV/NV/CV/VOF/Eenmanszaak/Association/Foundation
19	Unterschriftsberechtigter		x	Enum + Sonstiges	Director/Board Member
20	Unterschriftsberechtigter.Nachname		x	String
21	Unterschriftsberechtigter.Initialen		x	String
22	Webseite			URL
23	E-Mail-Adresse			E-Mail
24	Kontonummer
25	IBAN
26	BIC
27	Name der Bank
28	Niederlassung der Bank
29	Bank Statement Copy
30	Verlagsvertreter.Vornamen
31	Verlagsvertreter.Nachname
32	Verlagsvertreter.Geburtsdatum
33	Verlagsvertreter.Geschlecht			Enum	male/female
34	Verlagsvertreter.Geburtsort
35	Verlagsvertreter.Nationalität
36	Verlagsvertreter.Position
37	Verlagsvertreter.Privatadresse.Straße
38	Verlagsvertreter.Privatadresse.Nummer
39	Verlagsvertreter.Privatadresse.Postfachnummer	Alternative zu Straße/Nummer
40	Verlagsvertreter.Privatadresse.PLZ
41	Verlagsvertreter.Privatadresse.Land
42	Verlagsvertreter.Festnetz
43	Verlagsvertreter.Mobil
44	Verlagsvertreter.E-Mail
45	Kontaktperson	Kontaktperson gleich Verlagsvertreter oder andere Person?		Enum	Verlagsvertreter/andere Person
46	Kontaktperson.Vornamen		wenn Kontaktperson==andere Person
47	Kontaktperson.Nachname		wenn Kontaktperson==andere Person
48	Kontaktperson.Geschlecht		wenn Kontaktperson==andere Person
49	Kontaktperson.Position		wenn Kontaktperson==andere Person
50	Kontaktperson.Festnetz		wenn Kontaktperson==andere Person
51	Kontaktperson.Mobil		wenn Kontaktperson==andere Person
52	Kontaktperson.E-Mail		wenn Kontaktperson==andere Person
53	Mitgliedschaft			Enum	Buma/Stemra/Buma+Stemra
54	Administration Agreement Concluded?	has publishing comp concluded an administration agreement?		Bool	ja/nein
55	Administriereender Verlag		wenn Admin Agr Conc==true	String
56	Verlag Mitglied bei X			Enum	NM/UV/VMN/nicht zutreffend
57	Auszuschließende Rechte	Blacklist, welche Rechte durch BUMA/STEMRA nicht vertreten werden sollen		Enum	mögliche BUMA/STEMRA Exploitation Rights
58	Rechtewahrnehmungsterritorien	in welchen Territorien die BUMA/STEMRA vertreten soll			weltweit oder Whitelist

GEMA data model

ID	Datenfeldname	Beschreibung	Pflichtfeld	Datentyp	Wertebereich	Kategorie
1	Mitglied in anderen VGs	ist dieser Verlag Mitglied in anderen Musik-Verwertungsgesellschaften?	ja	Boolean	ja/nein	Verlagsdaten
2	Vollständiger Verlagsname		ja	String		Verlagsdaten
3	Gründungsdatum	Gründungsdatum des Verlags	ja	Datum	TT.MM.YYYY	Verlagsdaten
4	Rechtsform des Verlags		ja	Enum		Verlagsdaten
5	Straße		ja	String		Verlagsdaten
6	Hausnummer		ja	String		Verlagsdaten
7	PLZ		ja	String		Verlagsdaten
8	Ort		ja	String		Verlagsdaten
9	Land		ja	Enum	Länder	Verlagsdaten
10	Postfach	Nutzung eines Postfachs gewünscht	ja	Boolean	ja/nein	Verlagsdaten
11	PF-PLZ	PLZ des Postfachs (nur sichtbar, falls Postfach gewählt)	Postfach==ja	String		Verlagsdaten
12	PF-Ort	Ort des Postfachs (nur sichtbar, falls Postfach gewählt)	Postfach==ja	String		Verlagsdaten
13	PF-Land	Land des Postfachs (nur sichtbar, falls Postfach gewählt)	Postfach==ja	Enum	Länder	Verlagsdaten
14	PF-Firmensitz	Firmensitz des Postfachs (nur sichtbar, falls Postfach gewählt)	nein	Enum	Länder	Verlagsdaten
15	Telefon	Telefonnummer des Verlags	nein	String	+[0-9]*	Verlagsdaten
16	Mail	E-Mail-Adresse des Verlags	ja	String	Mailadresse	Verlagsdaten
17	Fax	Faxnummer des Verlags	nein	String	+[0-9]*	Verlagsdaten
18	Mobil	Mobiltelefonnummer des Verlags	nein	String	+[0-9]*	Verlagsdaten
19	Rolle	Rolle des Verlagsinhabers	ja	Enum	Inhaber, Geschäftsführer, Gesellschafter	Verlagsvertreterdaten
20	Mitgliedschaft bei GEMA	Ist der Inhaber/Gesellschafter Mitglied bei der GEMA als Urheber?	ja	Boolean	ja/nein	Verlagsvertreterdaten
21	GEMA-Mitgliedsnummer	Mitgliedsnummer des Inhabers/jeweiligen Gesellschafters als Urheber	nein	String		Verlagsvertreterdaten
22	Vorname	Vorname des Inhabers bzw. jeweiligen Geschäftsführers oder Gesellschafters	ja	String		Verlagsvertreterdaten
23	Nachname	Nachname des Inhabers bzw. jeweiligen Geschäftsführers oder Gesellschafters	ja	String		Verlagsvertreterdaten
24	Geburtsdatum	GebDatum des Inhabers bzw. jeweiligen Geschäftsführers oder Gesellschafters	ja	Datum	TT.MM.YYYY	Verlagsvertreterdaten
25	Geburtsort	GebOrt des Inhabers bzw. jeweiligen Geschäftsführers oder Gesellschafters	ja	String		Verlagsvertreterdaten
26	Staatsangehörigkeit	Staatsangehörigkeit des Inhabers bzw. jeweiligen Geschäftsführers oder Gesellschafters	nein	Enum	Länder	Verlagsvertreterdaten
27	Bankverbindung	Zahlungsraum	ja	Enum	EU (SEPA-Raum)/USA/Rest	Kontodaten
28	IstAusfüllerKontoinhaber	Ist der Aufüller Inhaber des angegebenen Kontos?	ja	Boolean	ja/nein	Kontodaten
29	IBAN		Zahlungsraum==EU	String	IBAN	Kontodaten
30	Kontonummer		Zahlungsraum!=EU	String	vermutlich Zahlen	Kontodaten
31	ABA Routing Number		Zahlungsraum==USA	String		Kontodaten
32	BIC		ja	String	BIC	Kontodaten
33	Insitut		nein	String		Kontodaten
34	Abweichender Kontoinhabername	Falls der Ausfüller Inhaber des angegebenen Kontos ist, aber das Konto auf einen anderen Namen läuft	nein	String		Kontodaten
35	Name Kontoinhaber	Nachname des abweichenden Kontoinhabers	IstAusfüllerKontoinhaber==ja	String		Kontodaten
36	Vorname Kontoinhaber	Vorname des abweichenden Kontoinhabers	nein	String		Kontodaten
37	Straße Kontoinhaber	Straße des abweichenden Kontoinhabers	IstAusfüllerKontoinhaber==ja	String		Kontodaten
38	Hausnummer Kontoinhaber	Hausnummer des abweichenden Kontoinhabers	IstAusfüllerKontoinhaber==ja	String		Kontodaten
39	PLZ Kontoinhaber	PLZ des abweichenden Kontoinhabers	IstAusfüllerKontoinhaber==ja	String		Kontodaten
40	Ort Kontoinhaber	Ort des abweichenden Kontoinhabers	IstAusfüllerKontoinhaber==ja	String		Kontodaten
41	Land Kontoinhaber	Land des abweichenden Kontoinhabers	nein	Enum	Länder	Kontodaten
42	Mitgliedsnummer Kontoinhaber	Mitgliedsnummer des abweichenden Kontoinhabers	nein	String		Kontodaten
43	IstUmsatzsteuerpflichtig	Ist der Verlag umsatzsteuerpflichtig?	ja	Boolean	ja/nein	Steuerdaten
44	Name Finanzamt		IstUmsatzsteuerpflichtig==ja	String		Steuerdaten
45	Steuernummer		IstUmsatzsteuerpflichtig==ja	String	Steuernummer	Steuerdaten
46	Umsatzsteuer-Id		nein	String	UStId	Steuerdaten
47	Steuerlicher Sitz des Verlags		ja	Enum	Länder	Steuerdaten
48	Steuersatz		IstUmsatzsteuerpflichtig==ja	Enum	Allgemein (19)/Ermäßigt (7)/Beide	Steuerdaten
49	Verlagsvertrag	Kopien eines wirksamen Verlagsvertrages, in dem die Beteiligung des Verlages an den Ausschüttungender GEMA nach Maßgabe des GEMA-Verteilungsplans vereinbart ist	ja	Datei	ZIP, PDF, JPG, PNG, TIFF	Verlagsdaten.Belege
50	Handelsregisterauszug	Handelsregisterauszug, aus dem hervorgeht, dass der Betrieb eines Musikverlages Gegenstand des Unternehmens ist oder, sollte der Verlag nicht im Handelsregister eingetragen sein, eine Kopie der Gewerbeanmeldung des Inhabers bzw. aller Gesellschafter, aus der als angemeldete Tätigkeit der Betrieb eines Musikverlages ersichtlich ist.	ja	Datei	ZIP, PDF, JPG, PNG, TIFF	Verlagsdaten.Belege
51	Nutzung Daten zu Werbezwecken		ja	Boolean	ja/nein
52	Datenschutz-Einwilligung		ja	Boolean	ja/nein
53	Allgemeine-Info-Einwilligung		ja	Boolean	ja/nein

SACEM data model

ID	Datenfeldname	Beschreibung	Pflichtfeld	Datentyp	Wertebereich	Kategorie
1	Bild vom Antragssteller		x			Verlagsdaten.Belege
2	Kopie Id-Dokument		x			Verlagsdaten.Belege
3	Kopie Gesellschaftervertrag					Verlagsdaten.Belege
4	Kopie KBIS-Zertifikat (HRG-Auszug)					Verlagsdaten.Belege
5	Kopie Ankündigung Unternehmensgründung (z.B. Bundesanzeiger)					Verlagsdaten.Belege
6	vier gedruckte originalverlegte Werke (Notensatz)					Verlagsdaten.Belege
7	Kopie Verlagsvertrag zu den vier Werken					Verlagsdaten.Belege
8	Kopie declaration form zu den vier Werken					Verlagsdaten.Belege
9	Nachweis Nutzung der vier Werke				distribution/streaming/downloading platforms (screenshot) \| sites hosting content/user generated content (youtube, facebook) (screenshot) \| concert/show/tv/radio/telephone hold music (public broadcasting certificate) \| sound recording or video media (CD cover)	Verlagsdaten.Belege
10	Firmenname		x			Verlagsdaten
11	Commercial Sign			String		Verlagsdaten
12	Series Title			String		Verlagsdaten
13	Commercial Register (HRG-Land)		x			Verlagsdaten
14	HRG-Ort					Verlagsdaten
15	Siret number (HRG-Nummer)					Verlagsdaten
16	Umsatzsteuernummer					Verlagsdaten
17	Rechtsform		x	Enum	SARL \| SAS \| SA \| EURL \| Einzelperson	Verlagsdaten
18	Rechtsform sonstiges	wenn Rechtsform nicht in Enum enthalten	x	String		Verlagsdaten
19	Straße und Hausnummer		x			Verlagsdaten
20	PLZ		x			Verlagsdaten
21	Stadt		x			Verlagsdaten
22	Land		x			Verlagsdaten
23	E-Mail		x			Verlagsdaten
24	Telefonnummer (Festnetz und Mobil)					Verlagsdaten
25	Position im Unternehmen			Enum	President \| CEO \| Mamager \| Director \| Other	Verlagsvertreterdaten
26	Anrede			Enum	Mr \| Ms	Verlagsvertreterdaten
27	Vorname					Verlagsvertreterdaten
28	Nachname					Verlagsvertreterdaten
29	Nationalität					Verlagsvertreterdaten
30	Geburtsdatum					Verlagsvertreterdaten
31	Geburtsort					Verlagsvertreterdaten
32	Geburtsland					Verlagsvertreterdaten

SIAE data model

ID	Datenfeldname	Originalfeldname	Beschreibung	Pflichtfeld	Datentyp	Wertebereich	Kategorie
1	VerlagHatBeitragInHöheVonBezahlt	All. fotocopia versamento di €		ja	Float		Sonstiges
2	Beitrittsbeitragszahlungsbeleg	All. fotocopia versamento		ja	Datei		Sonstiges
3	Firmenname	Denominazione e tipo della Società o Ditta		ja	String		Verlagsdaten
4	Firmenart	Denominazione e tipo della Società o Ditta		ja	String		Verlagsdaten
5	Firmensitz	CON SEDE		ja	String		Verlagsdaten
6	Stadt	Città		ja	String		Verlagsdaten
7	Provinz	PROV.		ja	String		Verlagsdaten
8	PLZ	CAP		ja	PLZ		Verlagsdaten
9	Straße	VIA			String		Verlagsdaten
10	Hausnummer	N.		ja	String		Verlagsdaten
11	Telefon	CELL		ja	String	/^+(?:[0-9] ?){6,14}[0-9]$/	Verlagsdaten
12	Fax	FAX		ja	String	/^+(?:[0-9] ?){6,14}[0-9]$/	Verlagsdaten
13	UStId	NUMERO PARTITA IVA		ja	String		Verlagsdaten
14	Steuernummer	CODICE FISCALE		ja	String		Verlagsdaten
15	E-Mail	INDIRIZZO E-MAIL		ja	String	/^[a-zA-Z0-9.!#$%&’+/=?^_`{\|}~-]+@[a-zA-Z0-9-]+(?:.[a-zA-Z0-9-]+)$/	Verlagsdaten
16	PEC-Adresse	INDIRIZZO PEC	postal electronica certificata Adresse (De-Mail aus Italien)	ja	String		Verlagsdaten
17	Ist Antragssteller Inhaber oder rechtlicher Vertreter?	IN PERSONA DEL SUO: LEGALE RAPPRESENTANTE ... TITOLARE		ja	Enum	Rechtlicher Vertreter \| Inhaber	Verlagsvertreterdaten
18	Nachname Antragssteller	Cognome		ja	String		Verlagsvertreterdaten
19	Vorname Antragssteller	Nome		ja	String		Verlagsvertreterdaten
20	Geburtsort	NATO/A A		ja	String		Verlagsvertreterdaten
21	Provinz Geburtsort	PROV		ja	String		Verlagsvertreterdaten
22	Geburtsdatum	IL		ja	Date		Verlagsvertreterdaten
23	E-Mail Antragssteller	INDIRIZZO E-MAIL		ja	E-Mail		Verlagsvertreterdaten
24	Hatte Unternehmen bereits Vertrag mit der SIAE?	SOCIETA'/DITTA GIA' TUTELATA DALLA SIAE COME ASSOCIATO O MANDANTE?		ja	Bool		Verlagsdaten
25	Wann war das Unternehmen Mitglied bei der SIAE?	dal ……………….…al……….…	wenn UnternehmenWarMitglied==true	ja	Date-Range		Verlagsdaten
26	KeinVetragMitAndererVG	LA SOCIETA'/DITTA DICHIARA DI NON AVER ASSUNTO IMPEGNI CON ALTRE SOCIETÀ DI COLLECTING	Die Gesellschaft erklärt, dass sie keine Verpflichtungen gegenüber anderen Verwertungsgesellschaften eingegangen ist	ja	Bool		Verlagsdaten
27	HatVertragMitAnderenVGs	LA SOCIETA'/DITTA DICHIARA DI AVER ASSUNTO IMPEGNI CON ALTRE SOCIETÀ DI COLLECTING	Die Gesellschaft erklärt, dass sie Verpflichtungen gegenüber anderen Verwertungsgesellschaften eingegangen ist	ja	Bool		Verlagsdaten
28	Mitglied bei welchen VGs?	INDICARE QUALE SOCIETA	Wenn HatVertragMitAnderenVGs==true	ja	String		Verlagsdaten
29	Für welche Gebiete und Rechte galten ehemalige VG-Mitgliedschaften	SE SI, INDICARE PER QUALI TERRITORI E DIRITTI	Wenn HatVertragMitAnderenVGs==true	ja	String		Verlagsdaten
30	VerurteiltWegenUrheberrechtsverstoß	DICHIARA DI AVER RIPORTATO CONDANNE PASSATE IN GIUDICATO PER REATI IN MATERIA DI DIRITTO D'AUTORE E REATI CONTRO IL PATRIMONIO	Wurde der Verlag(sinhaber) bereits rechtskräftig wegen Urheber-/Eigentumsdelikten verurteilt?		Bool		Verlagsdaten
31	NieVerurteiltWegenUrheberrechtsverstoß	DICHIARA DI NON AVER RIPORTATO CONDANNE PASSATE IN GIUDICATO PER REATI IN MATERIA DI DIRITTO D'AUTORE E REATI CONTRO IL PATRIMONIO			Bool		Verlagsdaten
32	VertragsbedingungenGelesen	IL RESPONSABILE LEGALE DICHIARA DI AVER PRESO VISIONE DELLE CONDIZIONI DI ADESIONE			Bool		Vertretungsvertragsdaten
33	Aufnahmetyp		assoziiertes Mitglied oder Mandant?		Enum	Associate \| Mandant	Vertretungsvertragsdaten
34	VerlagErteiltMandatAls	PREVIA VERIFICA DELLA DOCUMENTAZIONE PREVISTA, AI SENSI E PER GLI EFFETTI DELLE VIGENTI DISPOSIZIONI REGOLAMENTARI E STATUTARIE DELLA SIAE CHE DICHIARADI BEN CONOSCERE ED ACCETTARE, PUBBLICATE SUL SITO WWW.SIAE.IT, AFFIDA ALLA TUTELA ESCLUSIVA DELLA SOCIETA' LE OPERE DEL PROPRIO REPERTORIO ED IRELATIVI DIRITTI CONFERENDO MANDATO IN QUALITA' DI:		ja	Enum	Verleger \| Zessionär (DOR) \| Konzessionär (DOR) \| Konzessionär (CINEMA) \| Produzent (CINEMA)	Vertretungsvertragsdaten
35	Rechtetypen, die vertreten werden sollen		wenn Rolle==Editor	ja	Enum	Lyrik \| Musik \| Dor (Oper, Theater) \| Olaf (Kino, Bücher)	Vertretungsvertragsdaten
36	Existieren auszuschließende Territorien bzw. Rechtekategorien?	Il sottoscritto COMUNICA di voler escludere dal mandato, i territori e/o le categorie di diritti come previsti all'art. 3 del Regolamento Generale			Bool + keine Angabe		Vertretungsvertragsdaten
37	Welche Territorien sollen ausgeschlossen werden?	TERRITORI			String		Vertretungsvertragsdaten
38	Welche Rechte sollen ausgeschlossen werden?	CATEGORIE DI DIRITTI			String		Vertretungsvertragsdaten
39	Datum Antrageinreichung	Data			Date		Sonstiges
40	Nachname Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung	Il sottoscritto Cognome		k.A./ja	String	Default = Nachname Antragssteller	Abrechnungsdaten
41	Vorname Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung	Nome		k.A./ja	String	Default = Vorname Antragssteller	Abrechnungsdaten
42	Geburtsort Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung	nato a		k.A./ja	String	Default = Geburtsort	Abrechnungsdaten
43	Geburtsdatum Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung	il		k.A./ja	Date	Default = Geburtsdatum	Abrechnungsdaten
44	Adresse Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechung	indirizzo (se variato)		k.A./ja	String		Abrechnungsdaten
45	Telefon Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechung	telefono		k.A./ja	String	/^+(?:[0-9] ?){6,14}[0-9]$/	Abrechnungsdaten
46	E-Mail Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechung	e-mail		k.A./ja	String	/^[a-zA-Z0-9.!#$%&’+/=?^_`{\|}~-]+@[a-zA-Z0-9-]+(?:.[a-zA-Z0-9-]+)$/	Abrechnungsdaten
47	Rolle Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung	in qualità di Autoreoppure in qualità di Legale Rappresentante/Titolare Ditta individuale :	(Autor/Gesetzlicher Vertreter/Eigentümer)	k.A./ja	Enum		Abrechnungsdaten
48	AntragWährendDerRegistrierungsphase	in fase di associazione/conferimento mandato	Formular zur Angabe/Änderung der Bankverbindung, Erfolgt in unserem Fall immer in der Registrierungsphase	k.A./ja	Bool		Abrechnungsdaten
49	AntragAlsMitglied	oppure Associato/Mandante	alternativ zu AntragWährendDerRegistrierungsphase; In unserem Fall immer false	k.A./ja	Bool		Abrechnungsdaten
50	Rechtetypen für Tantiemenabrechnung	presso la Sezione	In unserem Fall immer MUSIK	k.A./ja	Array		Abrechnungsdaten
51	SIAE-Mitgliedsnummer für Tantiemenabrechnung	con numero di posizione SIAE	In unserem Fall nicht notwendig, da in der Registrierungsphase nicht vorhanden	k.A./ja	String		Abrechnungsdaten
52	Auszahlungsmodus	Accredito su Conto Corrente Bancario o Postale \| Accredito su Carta Prepagata provvista di codice IBAN abilitata a ricevere Bonifici \| Bonifico domiciliato presso tutti gli Uffici di Poste Italiane	alternativ zu Gutschrift auf Wertkarte mit IBAN-Code	k.A./ja	Enum	Gutschrift auf Bank/Postgirokonto \| Gutschrift auf Wertkarte mit IBAN-Code \| Auszahlung als italienischer Verrechnungsscheck	Abrechnungsdaten
53	IBAN	Coordinate IBAN		k.A./ja	String	^DE\d{2}\s?([0-9a-zA-Z]{4}\s?){4}[0-9a-zA-Z]{2}$	Abrechnungsdaten
54	BIC	per i pagamenti su conti correnti esteri indicare anche BIC SWIFT:	nur bei ausländischen Konten	k.A./ja	String	/^[a-z]{6}[0-9a-z]{2}([0-9a-z]{3})?\z/i'	Abrechnungsdaten
55	Kontoinhaber abweichend	in Originalformular nicht vorhanden
56	Vorname Kontoinhaber	INTESTAZIONE del conto		wenn Kontoinhaber abweichend == true	String	wenn Kontoinhaber abweichend = false -> = Vorname Antragssteller	Abrechnungsdaten
57	Nachname Kontoinhaber	INTESTAZIONE del conto		wenn Kontoinhaber abweichend == true	String	wenn Kontoinhaber abweichend = false -> = Nachname Antragssteller	Abrechnungsdaten
58	Kontoinhaber abweichend	in Originalformular nicht vorhanden
59	Vorname Karteninhaber	INTESTAZIONE della carta		wenn Karteninhaber abweichend == true	String	wenn Karteninhaber abweichend = false -> = Vorname Antragssteller	Abrechnungsdaten
60	Nachname Karteninhaber	INTESTAZIONE della carta		wenn Karteninhaber abweichend == true	String	wenn Karteninhaber abweichend = false -> = Nachname Antragssteller	Abrechnungsdaten
61	Bankname	Denominazione BANCA o POSTA		k.A./ja	String		Abrechnungsdaten
62	Bankort	Località BANCA o POSTA		k.A./ja	String		Abrechnungsdaten
63	Provinz	PROV		k.A./ja	String		Abrechnungsdaten
64	Bankadresse	Indirizzo BANCA o POSTA		k.A./ja	String		Abrechnungsdaten
65	Gesellschaftsvertrag	Atto Costitutivo	Verlagstätigkeit muss hervorgehen		Datei		Verlagsdaten
66	Satzung (Original oder beglaubigte Kopie)	Statuto (in originale o in copia autenticata)	Verlagstätigkeit muss hervorgehen		Datei		Verlagsdaten
67	ErklärungUndEinreichungVon10Originalwerke	Per la Sezione MUSICA la dichiarazione e il depositodi almeno 10 opere in edizione originale			Datei		Verlagsdaten

SUISA data model

ID	Datenfeldname	Beschreibung	Pflichtfeld	Datentyp	Wertebereich	Kategorie
1	Kopie HRG-Auszug
2	Anrede		x	enum	Herr/Frau	Verlagsdaten
3	Verlagsname		x	String		Verlagsdaten
4	Rechtsform		x	String		Verlagsdaten
5	Vorname		x	String		Verlagsdaten
6	Nachname		x	String		Verlagsdaten
7	Adresse	Straße	x	String		Verlagsdaten
8	PLZ		x	String		Verlagsdaten
9	Ort		x	String		Verlagsdaten
10	Land			String		Verlagsdaten
11	Telefon			String		Verlagsdaten
12	E-Mail		x	String		Verlagsdaten
13	Staatsbürgerschaft			String
14	Bereits Mitglied einer VG		x	Boolean
15	Mitglied in welcher VG	nur sichtbar, wenn bereitsMitglied==true		String		Verlagsdaten

Unified data model

Kategorie	Datenfeld	Datentyp	Wertebereich	AKM	AKMPflicht	BSTR	BSTRPflicht	GEMA	GEMAPFlicht	SACEM	SASEMPflicht	SIAE	SIAEPflicht	SUISA	SUISAPflicht
Verlagsdaten	Verlag ist Mitglied in anderen VG	Boolean						Mitglied in anderen VGs	ja			HatVertragMitAnderenVGs	ja	Bereits Mitglied einer VG	x
Verlagsdaten	Verlag ist Mitglied in folgenden VG	String (besser: Array)										Mitglied bei welchen VGs?	ja	Mitglied in welcher VG
Verlagsdaten	Verlagsname	String				Verlagsname	x	Vollständiger Verlagsname	ja	Firmenname	x	Firmenname	ja	Verlagsname	x
Verlagsdaten	Verlagsgründung	Datum						Gründungsdatum	ja
Verlagsdaten	Rechtsform	Enum				Rechtsform	x	Rechtsform des Verlags	ja	Rechtsform	x	Firmenart	ja	Rechtsform	x
Verlagsdaten	Rechtsform sonstiges	String								Rechtsform sonstiges	x
Verlagsdaten	Straße	String				Postadresse.Straße	PF-Nummer==leer	Straße	ja	Straße und Hausnummer	x	Straße		Adresse	x
Verlagsdaten	Hausnummer	String				Postadresse.Nummer	PF-Nummer==leer	Hausnummer	ja			Hausnummer	ja
Verlagsdaten	PLZ	String				Postadresse.PLZ	x	PLZ	ja	PLZ	x	PLZ	ja	PLZ	x
Verlagsdaten	Provinz	String										Provinz	ja
Verlagsdaten	Ort	String				Postadresse.Stadt	x	Ort	ja	Stadt	x	Stadt	ja	Ort	x
Verlagsdaten	Land	Enum				Postadresse.Land	x	Land	ja	Land	x	Firmensitz	ja	Land
Verlagsdaten	Postfach	Boolean						Postfach	ja
Verlagsdaten	Postfach Nummer	String				Postadresse.Postfachnummer	Straße/Nummer==leer
Verlagsdaten	PLZ Postfach	String						PF-PLZ	Postfach==ja
Verlagsdaten	Ort Postfach	String						PF-Ort	Postfach==ja
Verlagsdaten	Land Postfach	Enum						PF-Land	Postfach==ja
Verlagsdaten	Firmensitz Postfach	Enum						PF-Firmensitz	nein
Verlagsdaten	Telefonnummer	String				Besuchsadresse.Telefonnummer	x	Telefon	nein	Telefonnummer (Festnetz und Mobil)		Telefon	ja	Telefon
Verlagsdaten	Besuchsadresse.Straße	String				Besuchsadresse.Straße	x
Verlagsdaten	Besuchsadresse.Nummer	String				Besuchsadresse.Nummer	x
Verlagsdaten	Besuchsadresse.PLZ	String				Besuchsadresse.PLZ	x
Verlagsdaten	Besuchsadresse.Stadt	String				Besuchsadresse.Stadt	x
Verlagsdaten	Besuchsadresse.Land	String				Besuchsadresse.Land	x
Verlagsdaten	E-Mail-Adresse	String				E-Mail-Adresse		Mail	ja	E-Mail	x	E-Mail	ja	E-Mail	x
Verlagsdaten	PEC-Adresse	String										PEC-Adresse	ja
Verlagsdaten	Faxnummer	String						Fax	nein			Fax	ja
Verlagsdaten	Mobilfunknummer	String						Mobil	nein
Verlagsdaten	Webseite	String				Webseite
Verlagsdaten	Commercial Sign	String								Commercial Sign
Verlagsdaten	Series Title	String								Series Title
Verlagsdaten	Commercial Register (Handelsregister-Land)	Enum								Commercial Register (HRG-Land)	x
Verlagsdaten	HRG-Ort	String								HRG-Ort
Verlagsdaten	Handelsregister-Nummer	String				Handelsregisternummer	?
Verlagsdaten	Administration Agreement Concluded?	Boolean				Administration Agreement Concluded?
Verlagsdaten	Administrierender Verlag	String				Administriereender Verlag	wenn Admin Agr Conc==true
Verlagsdaten	Weitere Mitgliedschaften des Verlags	Enum				Verlag Mitglied bei X
Verlagsvertreterdaten	Rolle	Enum	Inhaber, Geschäftsführer, Gesellschafter, Vertretungsberechtigter			Verlagsvertreter.Position		Rolle	ja	Position im Unternehmen		Ist Antragssteller Inhaber oder rechtlicher Vertreter?	ja
Verlagsvertreterdaten	Rolle Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung	Enum	Default = Verlagsvertreterdaten.Rolle; Inhaber \| Rechtlicher Vertreter									Rolle Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung	k.A./ja
Verlagsvertreterdaten	GEMA-Mitgliedschaft Vertreter	Boolean						Mitgliedschaft bei GEMA	ja
Verlagsvertreterdaten	GEMA-Mitgliedsnummer Vertreter	String						GEMA-Mitgliedsnummer	nein
Verlagsvertreterdaten	Geschlecht	Enum				Verlagsvertreter.Geschlecht
Verlagsvertreterdaten	Anrede	String								Anrede				Anrede	x
Verlagsvertreterdaten	Vorname	String				Verlagsvertreter.Vornamen		Vorname	ja	Vorname		Vorname Antragssteller	ja	Vorname	x
Verlagsvertreterdaten	Vorname Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung	String	Default = Verlagsvertretername.Vorname									Vorname Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung	k.A./ja
Verlagsvertreterdaten	Nachname	String				Verlagsvertreter.Nachname		Nachname	ja	Nachname		Nachname Antragssteller	ja	Nachname	x
Verlagsvertreterdaten	Nachname Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung	String	Default = Verlagsvertretername.Nachname					Nachname	ja			Nachname Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung	k.A./ja
Verlagsvertreterdaten.Belege	Bild vom Antragssteller	Datei								Bild vom Antragssteller	x
Verlagsvertreterdaten	Geburtsdatum	Datum				Verlagsvertreter.Geburtsdatum		Geburtsdatum	ja	Geburtsdatum		Geburtsdatum	ja
Verlagsvertreterdaten	Geburtsdatum Antragssteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung											Geburtsdatum Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung	k.A./ja
Verlagsvertreterdaten	Geburtsort	String				Verlagsvertreter.Geburtsort		Geburtsort	ja	Geburtsort		Geburtsort	ja
Verlagsvertreterdaten	Geburtsort Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung											Geburtsort Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung	k.A./ja
Verlagsvertreterdaten	Geburtsprovinz	String										Provinz Geburtsort	ja
Verlagsvertreterdaten	Geburtsland	Enum								Geburtsland
Verlagsvertreterdaten	Staatsangehörigkeit	Enum				Verlagsvertreter.Nationalität		Staatsangehörigkeit	nein	Nationalität				Staatsbürgerschaft
Verlagsvertreterdaten.Belege	Kopie Id-Dokument	Datei				Ausweiskopie				Kopie Id-Dokument	x
Verlagsvertreterdaten	Unterschriftenberechtigter Vorname	String				Unterschriftsberechtigter.Nachname	x
Verlagsvertreterdaten	Unterschriftenberechtigter Nachname	String				Unterschriftsberechtigter.Initialen	x
Verlagsvertreterdaten	Unterschriftenberechtigter Rolle	Enum				Unterschriftsberechtigter	x
Verlagsvertreterdaten	Verlagsvertreter.Privatadresse.Straße	String				Verlagsvertreter.Privatadresse.Straße
Verlagsvertreterdaten	Verlagsvertreter.Privatadresse.Nummer	String				Verlagsvertreter.Privatadresse.Nummer
Verlagsvertreterdaten	Verlagsvertreter.Privatadresse.Postfachnummer	String				Verlagsvertreter.Privatadresse.Postfachnummer
Verlagsvertreterdaten	Verlagsvertreter.Privatadresse.PLZ	String				Verlagsvertreter.Privatadresse.PLZ
Verlagsvertreterdaten	Verlagsvertreter.Privatadresse.Land	Enum				Verlagsvertreter.Privatadresse.Land
Verlagsvertreterdaten	Verlagsvertreter.Festnetz	String				Verlagsvertreter.Festnetz
Verlagsvertreterdaten	Verlagsvertreter.Mobil	String				Verlagsvertreter.Mobil
Verlagsvertreterdaten	Verlagsvertreter.E-Mail	String				Verlagsvertreter.E-Mail
Vertretungsvertragsdaten	Hatte Unternehmen bereits Vertrag mit der VG?	Boolean										Hatte Unternehmen bereits Vertrag mit der SIAE?	ja
Vertretungsvertragsdaten	Wann war das Unternehmen Mitglied bei der VG?	Date-Range										Wann war das Unternehmen Mitglied bei der SIAE?	ja
Vertretungsvertragsdaten	Für welche Gebiete und Rechte galten ehemalige VG-Mitgliedschaften	Enum										Für welche Gebiete und Rechte galten ehemalige VG-Mitgliedschaften	ja
Vertretungsvertragsdaten	VerurteiltWegenUrheberrechtsverstoß	Boolean										VerurteiltWegenUrheberrechtsverstoß
Vertretungsvertragsdaten	NieVerurteiltWegenUrheberrechtsverstoß	Boolean										NieVerurteiltWegenUrheberrechtsverstoß
Vertretungsvertragsdaten	VertragsbedingungenGelesen	Boolean										VertragsbedingungenGelesen
Vertretungsvertragsdaten	Aufnahmetyp	Enum	Associate \| Mandant									Aufnahmetyp
Vertretungsvertragsdaten	VerlagErteiltMandatAls	Enum	Verleger \| Zessionär (DOR) \| Konzessionär (DOR) \| Konzessionär (CINEMA) \| Produzent (CINEMA)									VerlagErteiltMandatAls	ja
Vertretungsvertragsdaten	Rechtetypen, die vertreten werden sollen	Enum	Lyrik \| Musik \| Dor (Oper, Theater) \| Olaf (Kino, Bücher)									Rechtetypen, die vertreten werden sollen	ja
Vertretungsvertragsdaten	Existieren auszuschließende Territorien bzw. Rechtekategorien?	Enum										Existieren auszuschließende Territorien bzw. Rechtekategorien?
Vertretungsvertragsdaten	Welche Territorien sollen ausgeschlossen werden?	Enum										Welche Territorien sollen ausgeschlossen werden?
Vertretungsvertragsdaten	Welche Rechte sollen ausgeschlossen werden?	Enum										Welche Rechte sollen ausgeschlossen werden?
Verlagsvertreterdaten	Kontaktperson gleich Verlagsvertreter oder andere Person?	Enum	Bool + keine Angabe			Kontaktperson
Verlagsvertreterdaten	Kontaktperson.Vornamen	String	String			Kontaktperson.Vornamen	wenn Kontaktperson==andere Person
Verlagsvertreterdaten	Kontaktperson.Nachname	String	String			Kontaktperson.Nachname	wenn Kontaktperson==andere Person
Verlagsvertreterdaten	Kontaktperson.Geschlecht	Enum				Kontaktperson.Geschlecht	wenn Kontaktperson==andere Person
Verlagsvertreterdaten	Kontaktperson.Position	String				Kontaktperson.Position	wenn Kontaktperson==andere Person
Verlagsvertreterdaten	Kontaktperson.Festnetz	String	/^+(?:[0-9] ?){6,14}[0-9]$/			Kontaktperson.Festnetz	wenn Kontaktperson==andere Person
Verlagsvertreterdaten	Kontaktperson.Mobil	String	/^+(?:[0-9] ?){6,14}[0-9]$/			Kontaktperson.Mobil	wenn Kontaktperson==andere Person
Verlagsvertreterdaten	Kontaktperson.E-Mail	String				Kontaktperson.E-Mail	wenn Kontaktperson==andere Person
Kontodaten	Zahlungsraum	Enum	EU (SEPA-Raum)/USA/Rest					Bankverbindung	ja
Kontodaten	IstAntragstellerKontoinhaber	Boolean						IstAusfüllerKontoinhaber	ja
Kontodaten	IBAN	String				IBAN		IBAN	Zahlungsraum==EU			IBAN	k.A./ja
Kontodaten	BIC	String				BIC		BIC	ja			BIC	k.A./ja
Kontodaten	Bank	String				Name der Bank		Insitut	nein			Bankname	k.A./ja
Kontodaten	Kontonummer	String				Kontonummer		Kontonummer	Zahlungsraum!=EU
Kontodaten	ABA Routing Number	String						ABA Routing Number	Zahlungsraum==USA
Kontodaten	Niederlassung der Bank	String				Niederlassung der Bank						Bankort	k.A./ja
Kontodaten	Provinz der Bank	String										Provinz	ja
Kontodaten	Bankadresse	String										Bankadresse	k.A./ja
Kontodaten	Kontoinhaber abweichend	Boolean						Abweichender Kontoinhabername	nein
Kontodaten	Name abweichender Kontoinhaber	String	Default = Verlagsvertreterdaten.Nachname					Name Kontoinhaber	IstAusfüllerKontoinhaber==ja			Nachname Kontoinhaber	wenn Kontoinhaber abweichend == true
Kontodaten	Vorname abweichender Kontoinhaber	String	Default = Verlagsvertreterdaten.Vorname					Vorname Kontoinhaber	nein			Vorname Kontoinhaber	wenn Kontoinhaber abweichend == true
Kontodaten	Straße abweichender Kontoinhaber	String						Straße Kontoinhaber	IstAusfüllerKontoinhaber==ja
Kontodaten	Hausnummer abweichender Kontoinhaber	String						Hausnummer Kontoinhaber	IstAusfüllerKontoinhaber==ja
Kontodaten	PLZ abweichender Kontoinhaber	String						PLZ Kontoinhaber	IstAusfüllerKontoinhaber==ja
Kontodaten	Ort abweichender Kontoinhaber	String						Ort Kontoinhaber	IstAusfüllerKontoinhaber==ja
Kontodaten	Land abweichender Kontoinhaber	Enum						Land Kontoinhaber	nein
Kontodaten	GEMA-Mitgliedsnummer abweichender Kontoinhaber	String						Mitgliedsnummer Kontoinhaber	nein
Kontodaten	Name Karteninhaber	String										Nachname Karteninhaber	wenn Karteninhaber abweichend == true
Kontodaten	Vorname Karteninhaber	String										Vorname Karteninhaber	wenn Karteninhaber abweichend == true
Kontodaten	AntragWährendDerRegistrierungsphase	Boolean	Default = true									AntragWährendDerRegistrierungsphase	k.A./ja
Kontodaten	AntragAlsMitglied	Boolean	Default = false									AntragAlsMitglied	k.A./ja
Kontodaten	Rechtetypen für Tantiemenabrechnung	Enum	Default = alle gewählten Rechtetypen									Rechtetypen für Tantiemenabrechnung	k.A./ja
Kontodaten	SIAE-Mitgliedsnummer für Tantiemenabrechnung	String	Default = Null									SIAE-Mitgliedsnummer für Tantiemenabrechnung	k.A./ja
Kontodaten	Auszahlungsmodus	Enum	Gutschrift auf Bank/Postgirokonto \| Gutschrift auf Wertkarte mit IBAN-Code \| Auszahlung als italienischer Verrechnungsscheck (auf Kosten des Empfängers)									Auszahlungsmodus	k.A./ja
Steuerdaten	Verlag umsatzsteuerpflichtig	Boolean						IstUmsatzsteuerpflichtig	ja
Steuerdaten	Finanzamt	String						Name Finanzamt	IstUmsatzsteuerpflichtig==ja
Steuerdaten	Steuernummer	String						Steuernummer	IstUmsatzsteuerpflichtig==ja			Steuernummer	ja
Steuerdaten	Umsatzsteuer-Id	String				Umsatzsteuer-Id	?	Umsatzsteuer-Id	nein	Umsatzsteuernummer		UStId	ja
Steuerdaten	Steuerlicher Sitz des Verlags	Enum						Steuerlicher Sitz des Verlags	ja
Steuerdaten	Steuersatz	Enum						Steuersatz	IstUmsatzsteuerpflichtig==ja
Verlagsdaten.Belege	Verlagsvertrag	Datei						Verlagsvertrag	ja
Verlagsdaten.Belege	Handelsregisterauszug	Datei		Firmenbuchauszug	wenn Verlag hat Firmenbucheintrag	HRG-Auszug		Handelsregisterauszug	ja	Kopie KBIS-Zertifikat (HRG-Auszug)				Kopie HRG-Auszug
Verlagsdaten.Belege	Gewerbeschein	Datei		Gewerbeschein	wenn Verlag==Gewerbe
Verlagsdaten.Belege	AuszugAusGewerberegister	Datei		AuszugAusGewerberegister	alternativ zu Gewerbeschein
Verlagsdaten.Belege	BescheidGewerbehördeBestellungGeschäftsführer	Datei		BescheidGewerbehördeBestellungGeschäftsführer	wenn Verlag hat Firmenbucheintrag
Verlagsdaten.Belege	Kopie Gesellschaftervertrag	Datei										Gesellschaftsvertrag
Verlagsdaten.Belege	Kopie Ankündigung Unternehmensgründung (z.B. Bundesanzeiger)	Datei								Kopie Ankündigung Unternehmensgründung (z.B. Bundesanzeiger)
Verlagsdaten.Belege	Satzung (Original oder beglaubigte Kopie)	Datei										Satzung (Original oder beglaubigte Kopie)
Verlagsdaten.Belege	vier gedruckte originalverlegte Werke (Notensatz)	Datei								vier gedruckte originalverlegte Werke (Notensatz)
Verlagsdaten.Belege	Kopie Verlagsvertrag zu den vier Werken	Datei								Kopie Verlagsvertrag zu den vier Werken
Verlagsdaten.Belege	Kopie declaration form zu den vier Werken	Datei								Kopie declaration form zu den vier Werken
Verlagsdaten.Belege	Nachweis Nutzung der vier Werke	Datei	distribution/streaming/downloading platforms (screenshot) \| sites hosting content/user generated content (youtube, facebook) (screenshot) \| concert/show/tv/radio/telephone hold music (public broadcasting certificate) \| sound recording or video media (CD cover)							Nachweis Nutzung der vier Werke
Verlagsdaten.Belege	ErklärungUndEinreichungVon10Originalwerke	Datei										ErklärungUndEinreichungVon10Originalwerke
Verlagsdaten.Belege	NachweisÜberWerknutzung	Datei		NachweisÜberWerknutzung	ja
Verlagsdaten.Belege	Kontoauszug	Datei				Bank Statement Copy
Verwertung	Mitgliedschaft bei	Enum				Mitgliedschaft
Verwertung	Zu vertretene Rechte	Enum				Auszuschließende Rechte
Verwertung	Zu vertretene Territorien	Enum				Rechtewahrnehmungsterritorien
Sonstiges	Zustimmung Nutzung Daten zu Werbezwecken	Boolean						Nutzung Daten zu Werbezwecken	ja
Sonstiges	Zustimmung GEMA Datenschutz	Boolean						Datenschutz-Einwilligung	ja
Sonstiges	Zustimmung GEMA Allgemeine Infos	Boolean						Allgemeine-Info-Einwilligung	ja
Sonstiges	Datum Antrageinreichung	Datum										Datum Antrageinreichung
Sonstiges	VerlagHatBeitragInHöheVonBezahlt	Float										VerlagHatBeitragInHöheVonBezahlt	ja
Sonstiges.Belege	Beitrittsbeitragszahlungsbeleg	Datei										Beitrittsbeitragszahlungsbeleg	ja