Published: 14.07.2020  Last updated: 07.09.2022

Music publishing companies mainly collect international royalties by utilising their home copyright collecting society (CCS) or by engaging a sub-publisher in the foreign market. Though this approach does not need much effort from the publishing company, it has several disadvantages. First, delayed royalty payments may occur. In addition, fees reduce the possible income for the publishing company.

An approach to overcome these disadvantages is to directly register with a foreign CCS. For example, a German music publishing company can register with the Swiss CCS SUISA and delegate royalty collection in Switzerland. If a music publishing company wants to register with a foreign CCS, it has to adhere to the respective process and data requirements.

For gaining a first insight about and as a starting point to harmonise registration processes, we present finding from six European CCS:

CCS name Country Data source
AKM/AUME Austria
BUMA/STEMRA The Netherlands
GEMA Germany online registration form for publishers, registration info sheet
SACEM France
SIAE Italy
SUISA Switzerland

Registration processes

We modelled the processes using BPMN - a widespread notation for graphically capturing and structuring processes.

AKM/AUME registration process

AKM/AUME registration process

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BUMA/STEMRA registration process

BUMA/STEMRA registration process

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GEMA registration process

GEMA registration process

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SACEM registration process

SACEM registration process

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SIAE registration process

SIAE registration process

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SUISA registration process

SUISA registration process

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Data modelling

For data modelling, we used publicly available information about the registration process and extracted mandatory and optional data. In the following, we first present the data models of individual CCS. Using these data, we established a unified model containing a categorised list of all data.

Society-specific data models

AKM/AUME data model
ID Datenfeldname Beschreibung Pflichtfeld Datentyp Wertebereich Kategorie
1 Gewerbeschein Gewerbeschein für das Gewerbe „Musikverlag“ wenn Verlag==Gewerbe Datei Verlagsdaten
2 AuszugAusGewerberegister Auszug aus dem Gewerberegister für das Gewerbe „Musikverlag“ alternativ zu Gewerbeschein Datei Verlagsdaten
3 Firmenbuchauszug zusätzlich zu Gewerbeschein, wenn Verlag in Firmenbuch (österreichisches Handelsregister) eingetragen wenn Verlag hat Firmenbucheintrag Datei Verlagsdaten
4 BescheidGewerbehördeBestellungGeschäftsführer Bescheid Gewerbebehörde über die Bestellung des gewerberechtlichen Geschäftsführers wenn Verlag hat Firmenbucheintrag Datei Verlagsdaten
5 NachweisÜberWerknutzung Nachweis einer Nutzung eines in Ihrem Verlag verlegten Werkes innerhalb des letzten Jahres oder im laufenden Jahr: öff. Veranstaltung, Sendung, Zurverfügungstellung in Netzen (Internet, Mobilfunknetz), Vervielfältigung auf einem im Handel erhältlichen Tonträger ja Datei Verlagsdaten
BUMA/STEMRA data model
ID Datenfeldname Beschreibung Pflichtfeld Datentyp Wertebereich Kategorie
1 Ausweiskopie
2 HRG-Auszug
3 Verlagsname x String
4 Besuchsadresse.Straße x String
5 Besuchsadresse.Nummer x String
6 Besuchsadresse.PLZ x String
7 Besuchsadresse.Stadt x String
8 Besuchsadresse.Land x String
9 Besuchsadresse.Telefonnummer x String
10 Postadresse.Straße PF-Nummer==leer String
11 Postadresse.Nummer PF-Nummer==leer String
12 Postadresse.Postfachnummer Alternative zu Straße/Nummer Straße/Nummer==leer String
13 Postadresse.Stadt x String
14 Postadresse.PLZ x String
15 Postadresse.Land x String
16 Umsatzsteuer-Id ? UStId
17 Handelsregisternummer ? HRG-Nummer
18 Rechtsform x Enum + Sonstiges BV/NV/CV/VOF/Eenmanszaak/Association/Foundation
19 Unterschriftsberechtigter x Enum + Sonstiges Director/Board Member
20 Unterschriftsberechtigter.Nachname x String
21 Unterschriftsberechtigter.Initialen x String
22 Webseite URL
23 E-Mail-Adresse E-Mail
24 Kontonummer
25 IBAN
26 BIC
27 Name der Bank
28 Niederlassung der Bank
29 Bank Statement Copy
30 Verlagsvertreter.Vornamen
31 Verlagsvertreter.Nachname
32 Verlagsvertreter.Geburtsdatum
33 Verlagsvertreter.Geschlecht Enum male/female
34 Verlagsvertreter.Geburtsort
35 Verlagsvertreter.Nationalität
36 Verlagsvertreter.Position
37 Verlagsvertreter.Privatadresse.Straße
38 Verlagsvertreter.Privatadresse.Nummer
39 Verlagsvertreter.Privatadresse.Postfachnummer Alternative zu Straße/Nummer
40 Verlagsvertreter.Privatadresse.PLZ
41 Verlagsvertreter.Privatadresse.Land
42 Verlagsvertreter.Festnetz
43 Verlagsvertreter.Mobil
44 Verlagsvertreter.E-Mail
45 Kontaktperson Kontaktperson gleich Verlagsvertreter oder andere Person? Enum Verlagsvertreter/andere Person
46 Kontaktperson.Vornamen wenn Kontaktperson==andere Person
47 Kontaktperson.Nachname wenn Kontaktperson==andere Person
48 Kontaktperson.Geschlecht wenn Kontaktperson==andere Person
49 Kontaktperson.Position wenn Kontaktperson==andere Person
50 Kontaktperson.Festnetz wenn Kontaktperson==andere Person
51 Kontaktperson.Mobil wenn Kontaktperson==andere Person
52 Kontaktperson.E-Mail wenn Kontaktperson==andere Person
53 Mitgliedschaft Enum Buma/Stemra/Buma+Stemra
54 Administration Agreement Concluded? has publishing comp concluded an administration agreement? Bool ja/nein
55 Administriereender Verlag wenn Admin Agr Conc==true String
56 Verlag Mitglied bei X Enum NM/UV/VMN/nicht zutreffend
57 Auszuschließende Rechte Blacklist, welche Rechte durch BUMA/STEMRA nicht vertreten werden sollen Enum mögliche BUMA/STEMRA Exploitation Rights
58 Rechtewahrnehmungsterritorien in welchen Territorien die BUMA/STEMRA vertreten soll weltweit oder Whitelist
GEMA data model
ID Datenfeldname Beschreibung Pflichtfeld Datentyp Wertebereich Kategorie
1 Mitglied in anderen VGs ist dieser Verlag Mitglied in anderen Musik-Verwertungsgesellschaften? ja Boolean ja/nein Verlagsdaten
2 Vollständiger Verlagsname ja String Verlagsdaten
3 Gründungsdatum Gründungsdatum des Verlags ja Datum TT.MM.YYYY Verlagsdaten
4 Rechtsform des Verlags ja Enum Verlagsdaten
5 Straße ja String Verlagsdaten
6 Hausnummer ja String Verlagsdaten
7 PLZ ja String Verlagsdaten
8 Ort ja String Verlagsdaten
9 Land ja Enum Länder Verlagsdaten
10 Postfach Nutzung eines Postfachs gewünscht ja Boolean ja/nein Verlagsdaten
11 PF-PLZ PLZ des Postfachs (nur sichtbar, falls Postfach gewählt) Postfach==ja String Verlagsdaten
12 PF-Ort Ort des Postfachs (nur sichtbar, falls Postfach gewählt) Postfach==ja String Verlagsdaten
13 PF-Land Land des Postfachs (nur sichtbar, falls Postfach gewählt) Postfach==ja Enum Länder Verlagsdaten
14 PF-Firmensitz Firmensitz des Postfachs (nur sichtbar, falls Postfach gewählt) nein Enum Länder Verlagsdaten
15 Telefon Telefonnummer des Verlags nein String +[0-9]* Verlagsdaten
16 Mail E-Mail-Adresse des Verlags ja String Mailadresse Verlagsdaten
17 Fax Faxnummer des Verlags nein String +[0-9]* Verlagsdaten
18 Mobil Mobiltelefonnummer des Verlags nein String +[0-9]* Verlagsdaten
19 Rolle Rolle des Verlagsinhabers ja Enum Inhaber, Geschäftsführer, Gesellschafter Verlagsvertreterdaten
20 Mitgliedschaft bei GEMA Ist der Inhaber/Gesellschafter Mitglied bei der GEMA als Urheber? ja Boolean ja/nein Verlagsvertreterdaten
21 GEMA-Mitgliedsnummer Mitgliedsnummer des Inhabers/jeweiligen Gesellschafters als Urheber nein String Verlagsvertreterdaten
22 Vorname Vorname des Inhabers bzw. jeweiligen Geschäftsführers oder Gesellschafters ja String Verlagsvertreterdaten
23 Nachname Nachname des Inhabers bzw. jeweiligen Geschäftsführers oder Gesellschafters ja String Verlagsvertreterdaten
24 Geburtsdatum GebDatum des Inhabers bzw. jeweiligen Geschäftsführers oder Gesellschafters ja Datum TT.MM.YYYY Verlagsvertreterdaten
25 Geburtsort GebOrt des Inhabers bzw. jeweiligen Geschäftsführers oder Gesellschafters ja String Verlagsvertreterdaten
26 Staatsangehörigkeit Staatsangehörigkeit des Inhabers bzw. jeweiligen Geschäftsführers oder Gesellschafters nein Enum Länder Verlagsvertreterdaten
27 Bankverbindung Zahlungsraum ja Enum EU (SEPA-Raum)/USA/Rest Kontodaten
28 IstAusfüllerKontoinhaber Ist der Aufüller Inhaber des angegebenen Kontos? ja Boolean ja/nein Kontodaten
29 IBAN Zahlungsraum==EU String IBAN Kontodaten
30 Kontonummer Zahlungsraum!=EU String vermutlich Zahlen Kontodaten
31 ABA Routing Number Zahlungsraum==USA String Kontodaten
32 BIC ja String BIC Kontodaten
33 Insitut nein String Kontodaten
34 Abweichender Kontoinhabername Falls der Ausfüller Inhaber des angegebenen Kontos ist, aber das Konto auf einen anderen Namen läuft nein String Kontodaten
35 Name Kontoinhaber Nachname des abweichenden Kontoinhabers IstAusfüllerKontoinhaber==ja String Kontodaten
36 Vorname Kontoinhaber Vorname des abweichenden Kontoinhabers nein String Kontodaten
37 Straße Kontoinhaber Straße des abweichenden Kontoinhabers IstAusfüllerKontoinhaber==ja String Kontodaten
38 Hausnummer Kontoinhaber Hausnummer des abweichenden Kontoinhabers IstAusfüllerKontoinhaber==ja String Kontodaten
39 PLZ Kontoinhaber PLZ des abweichenden Kontoinhabers IstAusfüllerKontoinhaber==ja String Kontodaten
40 Ort Kontoinhaber Ort des abweichenden Kontoinhabers IstAusfüllerKontoinhaber==ja String Kontodaten
41 Land Kontoinhaber Land des abweichenden Kontoinhabers nein Enum Länder Kontodaten
42 Mitgliedsnummer Kontoinhaber Mitgliedsnummer des abweichenden Kontoinhabers nein String Kontodaten
43 IstUmsatzsteuerpflichtig Ist der Verlag umsatzsteuerpflichtig? ja Boolean ja/nein Steuerdaten
44 Name Finanzamt IstUmsatzsteuerpflichtig==ja String Steuerdaten
45 Steuernummer IstUmsatzsteuerpflichtig==ja String Steuernummer Steuerdaten
46 Umsatzsteuer-Id nein String UStId Steuerdaten
47 Steuerlicher Sitz des Verlags ja Enum Länder Steuerdaten
48 Steuersatz IstUmsatzsteuerpflichtig==ja Enum Allgemein (19)/Ermäßigt (7)/Beide Steuerdaten
49 Verlagsvertrag Kopien eines wirksamen Verlagsvertrages, in dem die Beteiligung des Verlages an den Ausschüttungender GEMA nach Maßgabe des GEMA-Verteilungsplans vereinbart ist ja Datei ZIP, PDF, JPG, PNG, TIFF Verlagsdaten.Belege
50 Handelsregisterauszug Handelsregisterauszug, aus dem hervorgeht, dass der Betrieb eines Musikverlages Gegenstand des Unternehmens ist oder, sollte der Verlag nicht im Handelsregister eingetragen sein, eine Kopie der Gewerbeanmeldung des Inhabers bzw. aller Gesellschafter, aus der als angemeldete Tätigkeit der Betrieb eines Musikverlages ersichtlich ist. ja Datei ZIP, PDF, JPG, PNG, TIFF Verlagsdaten.Belege
51 Nutzung Daten zu Werbezwecken ja Boolean ja/nein
52 Datenschutz-Einwilligung ja Boolean ja/nein
53 Allgemeine-Info-Einwilligung ja Boolean ja/nein
SACEM data model
ID Datenfeldname Beschreibung Pflichtfeld Datentyp Wertebereich Kategorie
1 Bild vom Antragssteller x Verlagsdaten.Belege
2 Kopie Id-Dokument x Verlagsdaten.Belege
3 Kopie Gesellschaftervertrag Verlagsdaten.Belege
4 Kopie KBIS-Zertifikat (HRG-Auszug) Verlagsdaten.Belege
5 Kopie Ankündigung Unternehmensgründung (z.B. Bundesanzeiger) Verlagsdaten.Belege
6 vier gedruckte originalverlegte Werke (Notensatz) Verlagsdaten.Belege
7 Kopie Verlagsvertrag zu den vier Werken Verlagsdaten.Belege
8 Kopie declaration form zu den vier Werken Verlagsdaten.Belege
9 Nachweis Nutzung der vier Werke distribution/streaming/downloading platforms (screenshot) | sites hosting content/user generated content (youtube, facebook) (screenshot) | concert/show/tv/radio/telephone hold music (public broadcasting certificate) | sound recording or video media (CD cover) Verlagsdaten.Belege
10 Firmenname x Verlagsdaten
11 Commercial Sign String Verlagsdaten
12 Series Title String Verlagsdaten
13 Commercial Register (HRG-Land) x Verlagsdaten
14 HRG-Ort Verlagsdaten
15 Siret number (HRG-Nummer) Verlagsdaten
16 Umsatzsteuernummer Verlagsdaten
17 Rechtsform x Enum SARL | SAS | SA | EURL | Einzelperson Verlagsdaten
18 Rechtsform sonstiges wenn Rechtsform nicht in Enum enthalten x String Verlagsdaten
19 Straße und Hausnummer x Verlagsdaten
20 PLZ x Verlagsdaten
21 Stadt x Verlagsdaten
22 Land x Verlagsdaten
23 E-Mail x Verlagsdaten
24 Telefonnummer (Festnetz und Mobil) Verlagsdaten
25 Position im Unternehmen Enum President | CEO | Mamager | Director | Other Verlagsvertreterdaten
26 Anrede Enum Mr | Ms Verlagsvertreterdaten
27 Vorname Verlagsvertreterdaten
28 Nachname Verlagsvertreterdaten
29 Nationalität Verlagsvertreterdaten
30 Geburtsdatum Verlagsvertreterdaten
31 Geburtsort Verlagsvertreterdaten
32 Geburtsland Verlagsvertreterdaten
SIAE data model
ID Datenfeldname Originalfeldname Beschreibung Pflichtfeld Datentyp Wertebereich Kategorie
1 VerlagHatBeitragInHöheVonBezahlt All. fotocopia versamento di € ja Float Sonstiges
2 Beitrittsbeitragszahlungsbeleg All. fotocopia versamento ja Datei Sonstiges
3 Firmenname Denominazione e tipo della Società o Ditta ja String Verlagsdaten
4 Firmenart Denominazione e tipo della Società o Ditta ja String Verlagsdaten
5 Firmensitz CON SEDE ja String Verlagsdaten
6 Stadt Città ja String Verlagsdaten
7 Provinz PROV. ja String Verlagsdaten
8 PLZ CAP ja PLZ Verlagsdaten
9 Straße VIA String Verlagsdaten
10 Hausnummer N. ja String Verlagsdaten
11 Telefon CELL ja String /^+(?:[0-9] ?){6,14}[0-9]$/ Verlagsdaten
12 Fax FAX ja String /^+(?:[0-9] ?){6,14}[0-9]$/ Verlagsdaten
13 UStId NUMERO PARTITA IVA ja String Verlagsdaten
14 Steuernummer CODICE FISCALE ja String Verlagsdaten
15 E-Mail INDIRIZZO E-MAIL ja String /^[a-zA-Z0-9.!#$%&’+/=?^_`{|}~-]+@[a-zA-Z0-9-]+(?:.[a-zA-Z0-9-]+)$/ Verlagsdaten
16 PEC-Adresse INDIRIZZO PEC postal electronica certificata Adresse (De-Mail aus Italien) ja String Verlagsdaten
17 Ist Antragssteller Inhaber oder rechtlicher Vertreter? IN PERSONA DEL SUO: LEGALE RAPPRESENTANTE ... TITOLARE ja Enum Rechtlicher Vertreter | Inhaber Verlagsvertreterdaten
18 Nachname Antragssteller Cognome ja String Verlagsvertreterdaten
19 Vorname Antragssteller Nome ja String Verlagsvertreterdaten
20 Geburtsort NATO/A A ja String Verlagsvertreterdaten
21 Provinz Geburtsort PROV ja String Verlagsvertreterdaten
22 Geburtsdatum IL ja Date Verlagsvertreterdaten
23 E-Mail Antragssteller INDIRIZZO E-MAIL ja E-Mail Verlagsvertreterdaten
24 Hatte Unternehmen bereits Vertrag mit der SIAE? SOCIETA'/DITTA GIA' TUTELATA DALLA SIAE COME ASSOCIATO O MANDANTE? ja Bool Verlagsdaten
25 Wann war das Unternehmen Mitglied bei der SIAE? dal ……………….…al……….… wenn UnternehmenWarMitglied==true ja Date-Range Verlagsdaten
26 KeinVetragMitAndererVG LA SOCIETA'/DITTA DICHIARA DI NON AVER ASSUNTO IMPEGNI CON ALTRE SOCIETÀ DI COLLECTING Die Gesellschaft erklärt, dass sie keine Verpflichtungen gegenüber anderen Verwertungsgesellschaften eingegangen ist ja Bool Verlagsdaten
27 HatVertragMitAnderenVGs LA SOCIETA'/DITTA DICHIARA DI AVER ASSUNTO IMPEGNI CON ALTRE SOCIETÀ DI COLLECTING Die Gesellschaft erklärt, dass sie Verpflichtungen gegenüber anderen Verwertungsgesellschaften eingegangen ist ja Bool Verlagsdaten
28 Mitglied bei welchen VGs? INDICARE QUALE SOCIETA Wenn HatVertragMitAnderenVGs==true ja String Verlagsdaten
29 Für welche Gebiete und Rechte galten ehemalige VG-Mitgliedschaften SE SI, INDICARE PER QUALI TERRITORI E DIRITTI Wenn HatVertragMitAnderenVGs==true ja String Verlagsdaten
30 VerurteiltWegenUrheberrechtsverstoß DICHIARA DI AVER RIPORTATO CONDANNE PASSATE IN GIUDICATO PER REATI IN MATERIA DI DIRITTO D'AUTORE E REATI CONTRO IL PATRIMONIO Wurde der Verlag(sinhaber) bereits rechtskräftig wegen Urheber-/Eigentumsdelikten verurteilt? Bool Verlagsdaten
31 NieVerurteiltWegenUrheberrechtsverstoß DICHIARA DI NON AVER RIPORTATO CONDANNE PASSATE IN GIUDICATO PER REATI IN MATERIA DI DIRITTO D'AUTORE E REATI CONTRO IL PATRIMONIO Bool Verlagsdaten
32 VertragsbedingungenGelesen IL RESPONSABILE LEGALE DICHIARA DI AVER PRESO VISIONE DELLE CONDIZIONI DI ADESIONE Bool Vertretungsvertragsdaten
33 Aufnahmetyp assoziiertes Mitglied oder Mandant? Enum Associate | Mandant Vertretungsvertragsdaten
34 VerlagErteiltMandatAls PREVIA VERIFICA DELLA DOCUMENTAZIONE PREVISTA, AI SENSI E PER GLI EFFETTI DELLE VIGENTI DISPOSIZIONI REGOLAMENTARI E STATUTARIE DELLA SIAE CHE DICHIARADI BEN CONOSCERE ED ACCETTARE, PUBBLICATE SUL SITO WWW.SIAE.IT, AFFIDA ALLA TUTELA ESCLUSIVA DELLA SOCIETA' LE OPERE DEL PROPRIO REPERTORIO ED IRELATIVI DIRITTI CONFERENDO MANDATO IN QUALITA' DI: ja Enum Verleger | Zessionär (DOR) | Konzessionär (DOR) | Konzessionär (CINEMA) | Produzent (CINEMA) Vertretungsvertragsdaten
35 Rechtetypen, die vertreten werden sollen wenn Rolle==Editor ja Enum Lyrik | Musik | Dor (Oper, Theater) | Olaf (Kino, Bücher) Vertretungsvertragsdaten
36 Existieren auszuschließende Territorien bzw. Rechtekategorien? Il sottoscritto COMUNICA di voler escludere dal mandato, i territori e/o le categorie di diritti come previsti all'art. 3 del Regolamento Generale Bool + keine Angabe Vertretungsvertragsdaten
37 Welche Territorien sollen ausgeschlossen werden? TERRITORI String Vertretungsvertragsdaten
38 Welche Rechte sollen ausgeschlossen werden? CATEGORIE DI DIRITTI String Vertretungsvertragsdaten
39 Datum Antrageinreichung Data Date Sonstiges
40 Nachname Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung Il sottoscritto Cognome k.A./ja String Default = Nachname Antragssteller Abrechnungsdaten
41 Vorname Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung Nome k.A./ja String Default = Vorname Antragssteller Abrechnungsdaten
42 Geburtsort Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung nato a k.A./ja String Default = Geburtsort Abrechnungsdaten
43 Geburtsdatum Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung il k.A./ja Date Default = Geburtsdatum Abrechnungsdaten
44 Adresse Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechung indirizzo (se variato) k.A./ja String Abrechnungsdaten
45 Telefon Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechung telefono k.A./ja String /^+(?:[0-9] ?){6,14}[0-9]$/ Abrechnungsdaten
46 E-Mail Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechung e-mail k.A./ja String /^[a-zA-Z0-9.!#$%&’+/=?^_`{|}~-]+@[a-zA-Z0-9-]+(?:.[a-zA-Z0-9-]+)$/ Abrechnungsdaten
47 Rolle Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung in qualità di Autoreoppure in qualità di Legale Rappresentante/Titolare Ditta individuale : (Autor/Gesetzlicher Vertreter/Eigentümer) k.A./ja Enum Abrechnungsdaten
48 AntragWährendDerRegistrierungsphase in fase di associazione/conferimento mandato Formular zur Angabe/Änderung der Bankverbindung, Erfolgt in unserem Fall immer in der Registrierungsphase k.A./ja Bool Abrechnungsdaten
49 AntragAlsMitglied oppure Associato/Mandante alternativ zu AntragWährendDerRegistrierungsphase; In unserem Fall immer false k.A./ja Bool Abrechnungsdaten
50 Rechtetypen für Tantiemenabrechnung presso la Sezione In unserem Fall immer MUSIK k.A./ja Array Abrechnungsdaten
51 SIAE-Mitgliedsnummer für Tantiemenabrechnung con numero di posizione SIAE In unserem Fall nicht notwendig, da in der Registrierungsphase nicht vorhanden k.A./ja String Abrechnungsdaten
52 Auszahlungsmodus Accredito su Conto Corrente Bancario o Postale | Accredito su Carta Prepagata provvista di codice IBAN abilitata a ricevere Bonifici | Bonifico domiciliato presso tutti gli Uffici di Poste Italiane alternativ zu Gutschrift auf Wertkarte mit IBAN-Code k.A./ja Enum Gutschrift auf Bank/Postgirokonto | Gutschrift auf Wertkarte mit IBAN-Code | Auszahlung als italienischer Verrechnungsscheck Abrechnungsdaten
53 IBAN Coordinate IBAN k.A./ja String ^DE\d{2}\s?([0-9a-zA-Z]{4}\s?){4}[0-9a-zA-Z]{2}$ Abrechnungsdaten
54 BIC per i pagamenti su conti correnti esteri indicare anche BIC SWIFT: nur bei ausländischen Konten k.A./ja String /^[a-z]{6}[0-9a-z]{2}([0-9a-z]{3})?\z/i' Abrechnungsdaten
55 Kontoinhaber abweichend in Originalformular nicht vorhanden
56 Vorname Kontoinhaber INTESTAZIONE del conto wenn Kontoinhaber abweichend == true String wenn Kontoinhaber abweichend = false -> = Vorname Antragssteller Abrechnungsdaten
57 Nachname Kontoinhaber INTESTAZIONE del conto wenn Kontoinhaber abweichend == true String wenn Kontoinhaber abweichend = false -> = Nachname Antragssteller Abrechnungsdaten
58 Kontoinhaber abweichend in Originalformular nicht vorhanden
59 Vorname Karteninhaber INTESTAZIONE della carta wenn Karteninhaber abweichend == true String wenn Karteninhaber abweichend = false -> = Vorname Antragssteller Abrechnungsdaten
60 Nachname Karteninhaber INTESTAZIONE della carta wenn Karteninhaber abweichend == true String wenn Karteninhaber abweichend = false -> = Nachname Antragssteller Abrechnungsdaten
61 Bankname Denominazione BANCA o POSTA k.A./ja String Abrechnungsdaten
62 Bankort Località BANCA o POSTA k.A./ja String Abrechnungsdaten
63 Provinz PROV k.A./ja String Abrechnungsdaten
64 Bankadresse Indirizzo BANCA o POSTA k.A./ja String Abrechnungsdaten
65 Gesellschaftsvertrag Atto Costitutivo Verlagstätigkeit muss hervorgehen Datei Verlagsdaten
66 Satzung (Original oder beglaubigte Kopie) Statuto (in originale o in copia autenticata) Verlagstätigkeit muss hervorgehen Datei Verlagsdaten
67 ErklärungUndEinreichungVon10Originalwerke Per la Sezione MUSICA la dichiarazione e il depositodi almeno 10 opere in edizione originale Datei Verlagsdaten
SUISA data model
ID Datenfeldname Beschreibung Pflichtfeld Datentyp Wertebereich Kategorie
1 Kopie HRG-Auszug
2 Anrede x enum Herr/Frau Verlagsdaten
3 Verlagsname x String Verlagsdaten
4 Rechtsform x String Verlagsdaten
5 Vorname x String Verlagsdaten
6 Nachname x String Verlagsdaten
7 Adresse Straße x String Verlagsdaten
8 PLZ x String Verlagsdaten
9 Ort x String Verlagsdaten
10 Land String Verlagsdaten
11 Telefon String Verlagsdaten
12 E-Mail x String Verlagsdaten
13 Staatsbürgerschaft String
14 Bereits Mitglied einer VG x Boolean
15 Mitglied in welcher VG nur sichtbar, wenn bereitsMitglied==true String Verlagsdaten

Unified data model

Kategorie Datenfeld Datentyp Wertebereich AKM AKMPflicht BSTR BSTRPflicht GEMA GEMAPFlicht SACEM SASEMPflicht SIAE SIAEPflicht SUISA SUISAPflicht
Verlagsdaten Verlag ist Mitglied in anderen VG Boolean Mitglied in anderen VGs ja HatVertragMitAnderenVGs ja Bereits Mitglied einer VG x
Verlagsdaten Verlag ist Mitglied in folgenden VG String (besser: Array) Mitglied bei welchen VGs? ja Mitglied in welcher VG
Verlagsdaten Verlagsname String Verlagsname x Vollständiger Verlagsname ja Firmenname x Firmenname ja Verlagsname x
Verlagsdaten Verlagsgründung Datum Gründungsdatum ja
Verlagsdaten Rechtsform Enum Rechtsform x Rechtsform des Verlags ja Rechtsform x Firmenart ja Rechtsform x
Verlagsdaten Rechtsform sonstiges String Rechtsform sonstiges x
Verlagsdaten Straße String Postadresse.Straße PF-Nummer==leer Straße ja Straße und Hausnummer x Straße Adresse x
Verlagsdaten Hausnummer String Postadresse.Nummer PF-Nummer==leer Hausnummer ja Hausnummer ja
Verlagsdaten PLZ String Postadresse.PLZ x PLZ ja PLZ x PLZ ja PLZ x
Verlagsdaten Provinz String Provinz ja
Verlagsdaten Ort String Postadresse.Stadt x Ort ja Stadt x Stadt ja Ort x
Verlagsdaten Land Enum Postadresse.Land x Land ja Land x Firmensitz ja Land
Verlagsdaten Postfach Boolean Postfach ja
Verlagsdaten Postfach Nummer String Postadresse.Postfachnummer Straße/Nummer==leer
Verlagsdaten PLZ Postfach String PF-PLZ Postfach==ja
Verlagsdaten Ort Postfach String PF-Ort Postfach==ja
Verlagsdaten Land Postfach Enum PF-Land Postfach==ja
Verlagsdaten Firmensitz Postfach Enum PF-Firmensitz nein
Verlagsdaten Telefonnummer String Besuchsadresse.Telefonnummer x Telefon nein Telefonnummer (Festnetz und Mobil) Telefon ja Telefon
Verlagsdaten Besuchsadresse.Straße String Besuchsadresse.Straße x
Verlagsdaten Besuchsadresse.Nummer String Besuchsadresse.Nummer x
Verlagsdaten Besuchsadresse.PLZ String Besuchsadresse.PLZ x
Verlagsdaten Besuchsadresse.Stadt String Besuchsadresse.Stadt x
Verlagsdaten Besuchsadresse.Land String Besuchsadresse.Land x
Verlagsdaten E-Mail-Adresse String E-Mail-Adresse Mail ja E-Mail x E-Mail ja E-Mail x
Verlagsdaten PEC-Adresse String PEC-Adresse ja
Verlagsdaten Faxnummer String Fax nein Fax ja
Verlagsdaten Mobilfunknummer String Mobil nein
Verlagsdaten Webseite String Webseite
Verlagsdaten Commercial Sign String Commercial Sign
Verlagsdaten Series Title String Series Title
Verlagsdaten Commercial Register (Handelsregister-Land) Enum Commercial Register (HRG-Land) x
Verlagsdaten HRG-Ort String HRG-Ort
Verlagsdaten Handelsregister-Nummer String Handelsregisternummer ?
Verlagsdaten Administration Agreement Concluded? Boolean Administration Agreement Concluded?
Verlagsdaten Administrierender Verlag String Administriereender Verlag wenn Admin Agr Conc==true
Verlagsdaten Weitere Mitgliedschaften des Verlags Enum Verlag Mitglied bei X
Verlagsvertreterdaten Rolle Enum Inhaber, Geschäftsführer, Gesellschafter, Vertretungsberechtigter Verlagsvertreter.Position Rolle ja Position im Unternehmen Ist Antragssteller Inhaber oder rechtlicher Vertreter? ja
Verlagsvertreterdaten Rolle Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung Enum Default = Verlagsvertreterdaten.Rolle; Inhaber | Rechtlicher Vertreter Rolle Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung k.A./ja
Verlagsvertreterdaten GEMA-Mitgliedschaft Vertreter Boolean Mitgliedschaft bei GEMA ja
Verlagsvertreterdaten GEMA-Mitgliedsnummer Vertreter String GEMA-Mitgliedsnummer nein
Verlagsvertreterdaten Geschlecht Enum Verlagsvertreter.Geschlecht
Verlagsvertreterdaten Anrede String Anrede Anrede x
Verlagsvertreterdaten Vorname String Verlagsvertreter.Vornamen Vorname ja Vorname Vorname Antragssteller ja Vorname x
Verlagsvertreterdaten Vorname Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung String Default = Verlagsvertretername.Vorname Vorname Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung k.A./ja
Verlagsvertreterdaten Nachname String Verlagsvertreter.Nachname Nachname ja Nachname Nachname Antragssteller ja Nachname x
Verlagsvertreterdaten Nachname Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung String Default = Verlagsvertretername.Nachname Nachname ja Nachname Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung k.A./ja
Verlagsvertreterdaten.Belege Bild vom Antragssteller Datei Bild vom Antragssteller x
Verlagsvertreterdaten Geburtsdatum Datum Verlagsvertreter.Geburtsdatum Geburtsdatum ja Geburtsdatum Geburtsdatum ja
Verlagsvertreterdaten Geburtsdatum Antragssteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung Geburtsdatum Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung k.A./ja
Verlagsvertreterdaten Geburtsort String Verlagsvertreter.Geburtsort Geburtsort ja Geburtsort Geburtsort ja
Verlagsvertreterdaten Geburtsort Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung Geburtsort Antragsteller/Verlagsvertreter Tantiemenabrechnung k.A./ja
Verlagsvertreterdaten Geburtsprovinz String Provinz Geburtsort ja
Verlagsvertreterdaten Geburtsland Enum Geburtsland
Verlagsvertreterdaten Staatsangehörigkeit Enum Verlagsvertreter.Nationalität Staatsangehörigkeit nein Nationalität Staatsbürgerschaft
Verlagsvertreterdaten.Belege Kopie Id-Dokument Datei Ausweiskopie Kopie Id-Dokument x
Verlagsvertreterdaten Unterschriftenberechtigter Vorname String Unterschriftsberechtigter.Nachname x
Verlagsvertreterdaten Unterschriftenberechtigter Nachname String Unterschriftsberechtigter.Initialen x
Verlagsvertreterdaten Unterschriftenberechtigter Rolle Enum Unterschriftsberechtigter x
Verlagsvertreterdaten Verlagsvertreter.Privatadresse.Straße String Verlagsvertreter.Privatadresse.Straße
Verlagsvertreterdaten Verlagsvertreter.Privatadresse.Nummer String Verlagsvertreter.Privatadresse.Nummer
Verlagsvertreterdaten Verlagsvertreter.Privatadresse.Postfachnummer String Verlagsvertreter.Privatadresse.Postfachnummer
Verlagsvertreterdaten Verlagsvertreter.Privatadresse.PLZ String Verlagsvertreter.Privatadresse.PLZ
Verlagsvertreterdaten Verlagsvertreter.Privatadresse.Land Enum Verlagsvertreter.Privatadresse.Land
Verlagsvertreterdaten Verlagsvertreter.Festnetz String Verlagsvertreter.Festnetz
Verlagsvertreterdaten Verlagsvertreter.Mobil String Verlagsvertreter.Mobil
Verlagsvertreterdaten Verlagsvertreter.E-Mail String Verlagsvertreter.E-Mail
Vertretungsvertragsdaten Hatte Unternehmen bereits Vertrag mit der VG? Boolean Hatte Unternehmen bereits Vertrag mit der SIAE? ja
Vertretungsvertragsdaten Wann war das Unternehmen Mitglied bei der VG? Date-Range Wann war das Unternehmen Mitglied bei der SIAE? ja
Vertretungsvertragsdaten Für welche Gebiete und Rechte galten ehemalige VG-Mitgliedschaften Enum Für welche Gebiete und Rechte galten ehemalige VG-Mitgliedschaften ja
Vertretungsvertragsdaten VerurteiltWegenUrheberrechtsverstoß Boolean VerurteiltWegenUrheberrechtsverstoß
Vertretungsvertragsdaten NieVerurteiltWegenUrheberrechtsverstoß Boolean NieVerurteiltWegenUrheberrechtsverstoß
Vertretungsvertragsdaten VertragsbedingungenGelesen Boolean VertragsbedingungenGelesen
Vertretungsvertragsdaten Aufnahmetyp Enum Associate | Mandant Aufnahmetyp
Vertretungsvertragsdaten VerlagErteiltMandatAls Enum Verleger | Zessionär (DOR) | Konzessionär (DOR) | Konzessionär (CINEMA) | Produzent (CINEMA) VerlagErteiltMandatAls ja
Vertretungsvertragsdaten Rechtetypen, die vertreten werden sollen Enum Lyrik | Musik | Dor (Oper, Theater) | Olaf (Kino, Bücher) Rechtetypen, die vertreten werden sollen ja
Vertretungsvertragsdaten Existieren auszuschließende Territorien bzw. Rechtekategorien? Enum Existieren auszuschließende Territorien bzw. Rechtekategorien?
Vertretungsvertragsdaten Welche Territorien sollen ausgeschlossen werden? Enum Welche Territorien sollen ausgeschlossen werden?
Vertretungsvertragsdaten Welche Rechte sollen ausgeschlossen werden? Enum Welche Rechte sollen ausgeschlossen werden?
Verlagsvertreterdaten Kontaktperson gleich Verlagsvertreter oder andere Person? Enum Bool + keine Angabe Kontaktperson
Verlagsvertreterdaten Kontaktperson.Vornamen String String Kontaktperson.Vornamen wenn Kontaktperson==andere Person
Verlagsvertreterdaten Kontaktperson.Nachname String String Kontaktperson.Nachname wenn Kontaktperson==andere Person
Verlagsvertreterdaten Kontaktperson.Geschlecht Enum Kontaktperson.Geschlecht wenn Kontaktperson==andere Person
Verlagsvertreterdaten Kontaktperson.Position String Kontaktperson.Position wenn Kontaktperson==andere Person
Verlagsvertreterdaten Kontaktperson.Festnetz String /^+(?:[0-9] ?){6,14}[0-9]$/ Kontaktperson.Festnetz wenn Kontaktperson==andere Person
Verlagsvertreterdaten Kontaktperson.Mobil String /^+(?:[0-9] ?){6,14}[0-9]$/ Kontaktperson.Mobil wenn Kontaktperson==andere Person
Verlagsvertreterdaten Kontaktperson.E-Mail String Kontaktperson.E-Mail wenn Kontaktperson==andere Person
Kontodaten Zahlungsraum Enum EU (SEPA-Raum)/USA/Rest Bankverbindung ja
Kontodaten IstAntragstellerKontoinhaber Boolean IstAusfüllerKontoinhaber ja
Kontodaten IBAN String IBAN IBAN Zahlungsraum==EU IBAN k.A./ja
Kontodaten BIC String BIC BIC ja BIC k.A./ja
Kontodaten Bank String Name der Bank Insitut nein Bankname k.A./ja
Kontodaten Kontonummer String Kontonummer Kontonummer Zahlungsraum!=EU
Kontodaten ABA Routing Number String ABA Routing Number Zahlungsraum==USA
Kontodaten Niederlassung der Bank String Niederlassung der Bank Bankort k.A./ja
Kontodaten Provinz der Bank String Provinz ja
Kontodaten Bankadresse String Bankadresse k.A./ja
Kontodaten Kontoinhaber abweichend Boolean Abweichender Kontoinhabername nein
Kontodaten Name abweichender Kontoinhaber String Default = Verlagsvertreterdaten.Nachname Name Kontoinhaber IstAusfüllerKontoinhaber==ja Nachname Kontoinhaber wenn Kontoinhaber abweichend == true
Kontodaten Vorname abweichender Kontoinhaber String Default = Verlagsvertreterdaten.Vorname Vorname Kontoinhaber nein Vorname Kontoinhaber wenn Kontoinhaber abweichend == true
Kontodaten Straße abweichender Kontoinhaber String Straße Kontoinhaber IstAusfüllerKontoinhaber==ja
Kontodaten Hausnummer abweichender Kontoinhaber String Hausnummer Kontoinhaber IstAusfüllerKontoinhaber==ja
Kontodaten PLZ abweichender Kontoinhaber String PLZ Kontoinhaber IstAusfüllerKontoinhaber==ja
Kontodaten Ort abweichender Kontoinhaber String Ort Kontoinhaber IstAusfüllerKontoinhaber==ja
Kontodaten Land abweichender Kontoinhaber Enum Land Kontoinhaber nein
Kontodaten GEMA-Mitgliedsnummer abweichender Kontoinhaber String Mitgliedsnummer Kontoinhaber nein
Kontodaten Name Karteninhaber String Nachname Karteninhaber wenn Karteninhaber abweichend == true
Kontodaten Vorname Karteninhaber String Vorname Karteninhaber wenn Karteninhaber abweichend == true
Kontodaten AntragWährendDerRegistrierungsphase Boolean Default = true AntragWährendDerRegistrierungsphase k.A./ja
Kontodaten AntragAlsMitglied Boolean Default = false AntragAlsMitglied k.A./ja
Kontodaten Rechtetypen für Tantiemenabrechnung Enum Default = alle gewählten Rechtetypen Rechtetypen für Tantiemenabrechnung k.A./ja
Kontodaten SIAE-Mitgliedsnummer für Tantiemenabrechnung String Default = Null SIAE-Mitgliedsnummer für Tantiemenabrechnung k.A./ja
Kontodaten Auszahlungsmodus Enum Gutschrift auf Bank/Postgirokonto | Gutschrift auf Wertkarte mit IBAN-Code | Auszahlung als italienischer Verrechnungsscheck (auf Kosten des Empfängers) Auszahlungsmodus k.A./ja
Steuerdaten Verlag umsatzsteuerpflichtig Boolean IstUmsatzsteuerpflichtig ja
Steuerdaten Finanzamt String Name Finanzamt IstUmsatzsteuerpflichtig==ja
Steuerdaten Steuernummer String Steuernummer IstUmsatzsteuerpflichtig==ja Steuernummer ja
Steuerdaten Umsatzsteuer-Id String Umsatzsteuer-Id ? Umsatzsteuer-Id nein Umsatzsteuernummer UStId ja
Steuerdaten Steuerlicher Sitz des Verlags Enum Steuerlicher Sitz des Verlags ja
Steuerdaten Steuersatz Enum Steuersatz IstUmsatzsteuerpflichtig==ja
Verlagsdaten.Belege Verlagsvertrag Datei Verlagsvertrag ja
Verlagsdaten.Belege Handelsregisterauszug Datei Firmenbuchauszug wenn Verlag hat Firmenbucheintrag HRG-Auszug Handelsregisterauszug ja Kopie KBIS-Zertifikat (HRG-Auszug) Kopie HRG-Auszug
Verlagsdaten.Belege Gewerbeschein Datei Gewerbeschein wenn Verlag==Gewerbe
Verlagsdaten.Belege AuszugAusGewerberegister Datei AuszugAusGewerberegister alternativ zu Gewerbeschein
Verlagsdaten.Belege BescheidGewerbehördeBestellungGeschäftsführer Datei BescheidGewerbehördeBestellungGeschäftsführer wenn Verlag hat Firmenbucheintrag
Verlagsdaten.Belege Kopie Gesellschaftervertrag Datei Gesellschaftsvertrag
Verlagsdaten.Belege Kopie Ankündigung Unternehmensgründung (z.B. Bundesanzeiger) Datei Kopie Ankündigung Unternehmensgründung (z.B. Bundesanzeiger)
Verlagsdaten.Belege Satzung (Original oder beglaubigte Kopie) Datei Satzung (Original oder beglaubigte Kopie)
Verlagsdaten.Belege vier gedruckte originalverlegte Werke (Notensatz) Datei vier gedruckte originalverlegte Werke (Notensatz)
Verlagsdaten.Belege Kopie Verlagsvertrag zu den vier Werken Datei Kopie Verlagsvertrag zu den vier Werken
Verlagsdaten.Belege Kopie declaration form zu den vier Werken Datei Kopie declaration form zu den vier Werken
Verlagsdaten.Belege Nachweis Nutzung der vier Werke Datei distribution/streaming/downloading platforms (screenshot) | sites hosting content/user generated content (youtube, facebook) (screenshot) | concert/show/tv/radio/telephone hold music (public broadcasting certificate) | sound recording or video media (CD cover) Nachweis Nutzung der vier Werke
Verlagsdaten.Belege ErklärungUndEinreichungVon10Originalwerke Datei ErklärungUndEinreichungVon10Originalwerke
Verlagsdaten.Belege NachweisÜberWerknutzung Datei NachweisÜberWerknutzung ja
Verlagsdaten.Belege Kontoauszug Datei Bank Statement Copy
Verwertung Mitgliedschaft bei Enum Mitgliedschaft
Verwertung Zu vertretene Rechte Enum Auszuschließende Rechte
Verwertung Zu vertretene Territorien Enum Rechtewahrnehmungsterritorien
Sonstiges Zustimmung Nutzung Daten zu Werbezwecken Boolean Nutzung Daten zu Werbezwecken ja
Sonstiges Zustimmung GEMA Datenschutz Boolean Datenschutz-Einwilligung ja
Sonstiges Zustimmung GEMA Allgemeine Infos Boolean Allgemeine-Info-Einwilligung ja
Sonstiges Datum Antrageinreichung Datum Datum Antrageinreichung
Sonstiges VerlagHatBeitragInHöheVonBezahlt Float VerlagHatBeitragInHöheVonBezahlt ja
Sonstiges.Belege Beitrittsbeitragszahlungsbeleg Datei Beitrittsbeitragszahlungsbeleg ja